为进一步规范毕业生档案管理，为2015届毕业生从学校迈向社会站好最后一班岗，学生处于6月9日下午15:00在厚德楼3020会议室组织召开了2015届毕业生档案工作会。会议由学生处处长罗勇主持。教务处、招生就业处、组织部、校团委、校档案馆、校医院、体育学院等相关职能部门领导和老师，各学院分管学生工作的领导和学生档案兼职管理员，重庆邮政公司南岸分公司南坪分局秦丹局长等40余人出席了本次会议。  

会上，学生处学生管理科白文静老师做了2014年档案工作总结，并对2015届毕业生档案的封装、交接、查档等具体环节作了详细地解释说明；教务处副处长胥江河、组织部陈洁等老师分别对具体涉及到的档案工作做出部署安排；经济学院郝颖老师根据自己11年档案管理工作经验，从新生档案、日常档案管理等方面与大家进行了经验交流。  

学生处副处长潘焱强调了毕业生档案的重要性，指出2015年6月1日起“大学生档案”将不列入机要局的投递范围，改由中国邮政特快方式寄递，这一变化对我们毕业生档案寄递工作提出新挑战、新要求，各学院一定要高度重视，认真落实，确保毕业生档案的及时、安全、准确转递，使学生和用人单位满意。